7 vaner du kan endre for å slutte å kaste bort tid

Vi klager ofte over mangelen på tid og sier at dagen ikke er lang nok til at vi kan gjøre alle oppgavene våre. På den annen side er det vi som ikke bare utsetter det vi trenger å gjøre, men kaster bort tid på utallige tull. Da blir det veldig vanskelig, ikke sant!

Inc spaltist Chad Halvorson har satt sammen noen vaner som får oss til å kaste bort tid uten engang å innse det. Hvis dette er en bekymring i livet ditt, kan det være på tide å revurdere hvordan du liker dagen din og dermed omorganisere viktige prioriteringer og oppgaver. I følge publikasjonen må du stoppe:

1 - Kontroller e-postmeldinger og e-poster beskjedent

En undersøkelse fra USA i 2013 fant at 32% av personene svarer på en e-post innen 15 timer etter å ha mottatt den, mens 23% av personene svarer innen 30 minutter. Denne hastigheten handler ikke alltid om effektivitet, men om den moderne manien med å stadig sjekke e-post og meldinger.

Hvis du ikke jobber direkte med e-post hele dagen, er det ikke noe behov for denne hektiske sjekken. Som stopper av og til for å se om det er noe nytt i innboksen, ender opp med å kaste bort mye tid og, verre, uten å engang innse det.

For å løse problemet er tipset å slå av varsler, i det minste mens du er opptatt med arbeid eller annen aktivitet, og utvikle et opplegg for å sjekke innboksen bare en eller to ganger om dagen.

2 - Prøver å være perfeksjonist

Så mye som en perfeksjonist har en tendens til alltid å gjøre alt så bra som mulig, og det er en god ting, noen ganger, i vente på at alt skal gå bra, blir vi lam. I stedet for å kaste bort for mye tid på å vente på at ting skal gå perfekt, prøv å forstå at noen oppgaver bare må gjøres, ikke gjøres til perfeksjon du krever hele tiden.

Dessuten er det å bruke for mye tid på å prøve å perfeksjonere oppgaver som ikke trenger så mye perfeksjon noen ganger et tegn på utsettelse, ikke en god jobb.

3 - Å være multitasking

Vi er nesten stolte av å si at vi kan gjøre flere oppgaver på en gang når det faktisk ikke bare er umulig, men det kommer i veien mer enn det hjelper. Selv om bedriftsmiljøene og den overflødige informasjonen vi stadig blir utsatt for får oss til å tenke at vi er dyktige og at vi bør gjøre alt på en gang, er den menneskelige hjernen programmert til å håndtere bare en oppgave om gangen.

Når vi skifter oppgaver hele tiden, mister hjernen vår evnen til å holde fokus, så det er godt mulig at vi etter hvert vil gjøre flere feil enn å treffe. Det ideelle, smertefulle som det kan se ut, er å gjøre en oppgave om gangen.

4 - Kaste bort tid på hverdagslige distraksjoner

Forskning har vist at moderne arbeidere har oppmerksomheten deres avbrutt hvert 11. minutt, noe som er forferdelig. Hvis studiet eller arbeidsmiljøet ditt blir overstimulert, må du endre noen vaner - eller slutte å klage på at tiden din ikke gir seg som den skal.

Mindre endringer kan utgjøre en forskjell: det er verdt å holde telefonen utenfor rekkevidde for å unngå å sjekke varsler; forbedre arbeidsmiljøet ditt på det visuelle aspektet; satse på hodetelefoner og instrumentell musikk hvis det er mye støy rundt deg; og unngå samtaler som ikke involverer chatting og lignende - bare for å nevne noen eksempler på hva som kan endres. Det viktige er at du finner en måte å minske effekten av alt som distraherer deg.

5 - Vær uorganisert

Det nytter ikke: rommet ditt kan være et kaotisk miljø, kjøkkenet ditt kan være et evig rot, badet ditt suger, men arbeids- eller studiemiljøet ditt må organiseres. Å jobbe gjennom kaos er en fin måte å kaste bort tid på, ettersom du alltid leter etter dokumenter, mapper, bøker, penner og ting som, hvis det er organisert, ikke ville være vanskelig å finne.

Å legge inn bestilling på bordet ditt er en fantastisk ting. Dessuten kan du organisere dokumenter i mapper, alltid være forsiktig med å tagge det som kan merkes, slik at du i fremtiden vet stedet for alt godt. Hvis du er den glemme alt-typen, kan du satse på post-its og fargerike markører. Det viktige er å holde alt alltid organisert.

6 - Tenker at du kan gjøre alt selv

Det er mange mennesker der ute som foretrekker å ikke be om hjelp eller delegere oppgaver til andre bare fordi de tror de ikke vil gjøre det på riktig måte. I dette ønsket om å løse alt på din egen måte, kan du ende opp med å forplikte deg til å gjøre noe du ikke mestrer, av ren raseri og mani av å alltid være i kontroll.

Å be om hjelp er ikke noe fisjon. Faktisk, når du innrømmer at du ikke er flink i det hele tatt - ingen er det - blir du en person som andre ikke har noen problemer med å jobbe med, og dessuten vil du slutte å kaste bort så mye tid på å gjøre alt selv. Teamarbeid kan være en god idé, og du trenger bare å vinne hvis du godtar det.

7 - Å ikke vite hvordan jeg skal si nei

Sannheten er at noen ganger trenger du ikke godta å delta på et fast møte eller et nytt prosjekt - og det er ingenting galt med det. Hvis det er tydelig at det er valgfritt, og hvis du er overbelastet med oppgaver, kan du forklare at det i det øyeblikket er bedre å holde seg utenfor og løse det som må løses effektivt og kvalitet.

Når du allerede er full av ting og ender opp med å godta nye oppgaver bare av frykt for å si nei, gjett hva? Eventuelt vil noe gå galt, du vil bli stresset, du vil gjøre alt som kjører greit og sluttresultatet kan være ganske annerledes enn forventet. Når du har funnet en måte å si "nei" uten frykt for å se lat ut, vil livet ditt bli betydelig forbedret. Og det gjelder alle sider av det.

Så hva slags ting får deg til å kaste bort mer tid? Kommenter til Mega Curious Forum