Lær hvordan du bruker ABNT-standarder i akademisk arbeid

"ABNT Standards" er en setning hatet av mange. "For kompliserte", "unødvendige ting" og "ren tull" er noen av tingene du kanskje har hørt fra kollegaene dine eller til og med sa når du arbeider med denne formateringen. Imidlertid er disse reglene nyttige fordi de standardiserer verkene og letter lesing og forståelse.

Og selv om du er uenig i det, er sannheten at du som student må lære å mestre disse reglene, ellers vil du få problemer når arbeidet ditt blir evaluert. Så vi har to nyheter: det ikke så fine er at disse reglene er mange. Det gode er imidlertid at de ikke er vanskelige å lære, de krever bare litt oppmerksomhet og memorering.

Dette er grunnen til at vi her vil prøve å forklare de grunnleggende prinsippene som utgjør dette mønsteret, i et forsøk på å avmystifisere enhver ide om “komplikasjon” som genereres av uvitenhet om normen. Skal vi dit?

Hva betyr ABNT og hvor viktig er det?

Dette er forkortelsen for "Brazilian Association of Technical Standards", en privat, ideell enhet som er ansvarlig for teknisk standardisering i Brasil. ABNT har eksistert siden 1940 og har som funksjon å gi det normative grunnlaget for den teknologiske utviklingen i landet vårt.

Selv om det er klager på "byråkratiet" i formatet på avhandlingene, etablerer denne standardiseringen en unik formateringsmodell som hjelper deg med å forstå TCCs, monografier og andre akademiske artikler. Det samme gjelder informasjon om produktproduksjon, teknologioverføring, helse, sikkerhet og miljøbeskyttelsesstandarder.

Når læreren din ber om at arbeidet ditt skal formateres "i ABNT-standarder", må du ikke tenke på det på en negativ måte. Tenk om hver og en formaterte arbeidet slik de ønsket ...

For å få mest mulig ut av disse reglene, la oss se på en kort ordliste med noen av de mest brukte begrepene i denne prosessen. Vi foreslår dette fordi det er ord og uttrykk som stadig vil vises i formatering, så det er viktig å kjenne dem.

Ordliste over begreper som oftest finnes i standarder

anneks

Vedlegg er valgfrie elementer, dvs. at de bare er inkludert hvis forfatteren synes det er nødvendig. Det må skrives med store bokstaver, fet skrift og differensieres fra de andre ved påfølgende bokstaver i alfabetet. Eksempel: Eksempel: VEDLEGG A - PROSEDYREHÅNDBOK - 2014.

Forsiden av forsiden

Det er "forsiden" av forsiden.

vedlegg

Valgfritt element som ble utdypet av forfatteren selv som et supplement. Det skiller seg fra vedleggene ved at det er et materiale utarbeidet av forfatteren, siden formen for skriving og inkludering er den samme. Eksempel: VEDLEGG A - Liste over TecMundos mest leste artikler.

deksel

Obligatorisk element for ekstern beskyttelse av arbeid med informasjon uunnværlig for identifisering.

sitat

Nevnt i arbeidet, men det ble utdypet av en annen forfatter og følgelig hentet fra en annen informasjonskilde.

epigraph

Sitat og forfatterskap som forfatteren av verket synes er interessant og har et forhold til verket. Epigrafene finnes vanligvis på de første sidene i et papir.

erratum

Liste med ark og streker som viste en viss feil i arbeidet og, rett etter, passende korrigeringer. Errata er vanligvis et enkelt stykke papir som leveres sammen med den trykte jobben.

Forsideark

Obligatorisk element med essensielle elementer for jobbidentifikasjon.

ordliste

En alfabetisk liste som inneholder et begrep og dens definisjon.

index

Forhold, som kan være ord eller uttrykk, ordnet etter et gitt kriterium, som lokaliserer og henviser leseren til informasjon som er til stede i en tekst.

liste

Oppregning av elementer som er til stede i en tekst, for eksempel akronymer, illustrasjoner, datoer osv. Nummereringen av hvert listeelement må følge rekkefølgen på forekomsten i jobben.

referanser

Obligatorisk element i alle verk, som inneholder en liste over kilder (bøker, manualer, nettsteder, CDer, DVDer, kart osv.) Som ble brukt og konsultert under utviklingen av arbeidet.

sammendrag

Rask og tydelig presentasjon med de viktige punktene som vil bli diskutert / adressert i arbeidet som helhet.

abstrakt

Oppregning av alle elementer og seksjoner i en tekst, dvs. alle titler og andre deler av et verk, med sidenummeret de er funnet på. Rekkefølgen og skrivemåten skal følge samme mønster som ble presentert i arbeidsutviklingen.

Baksiden av forsiden

Baksiden av forsiden, med katalogkortet.

Dette er bare noen få termer, ikke så godt kjent, men finnes i standardene. De vil få deg i humør for normalisering og begynne å gjøre deg klar for de neste forklaringene - for å få hendene dine skitne, og det er det som betyr mest. Det er verdt å vente med å se at normalisering ikke er et syvhodet dyr.

Hva er sitater og hvordan kan du bruke dem?

Vet du at det å si "ingenting er skapt, alt er kopiert"? Det er best ikke engang å tenke på å bruke det bokstavelig når du skriver arbeidet ditt. I prosjektdesign er det kritisk at vi låner ut ideer, konsepter og mye av kunnskapen til andre forskere. Isaac Newton brukte uttrykket “skuldergiganter” for å “se videre”.

Imidlertid må hvert lån eller konseptlån krediteres. Å kopiere og ikke sitere kilden er ikke bare uetisk og inelegant, men kan også betraktes som en plagieringskriminalitet, avhengig av omstendighetene. Dessuten ville du ikke være lykkelig hvis noen stjal ideene dine eller tjente kreditt for en jobb du kjempet for å produsere, ikke sant?

I tillegg til fotnoter er det i utgangspunktet tre typer sitering: direkte sitering, indirekte sitering og sitering.

Direkte sitat: to måter

Direkte sitat er den trofaste teksttranskripsjonen av deler av innholdet i et verk; det vil si at for eksempel under skrivingen av en akademisk artikkel var det nødvendig å konsultere en bestemt forfatter, og noe setning var viktig.

I dette tilfellet kopierer du det, men siterer det. Fordi det er den eksakte transkripsjonen av en passasje, vil den være omsluttet av doble sitater, og kan ha to former:

1. Sitering og henvisning: samtalen med forfatterens navn, når den blir gjort på slutten av sitasjonen, må vises i parentes, og inneholder forfatterens etternavn med store bokstaver, etterfulgt av publiseringsåret og siden som utdraget ligger på.

eksempel:

"Å ikke vite hvordan vi bruker internett i løpet av en nær fremtid, vil være som å ikke kunne åpne en bok eller tenne en komfyr, ikke vite noe som gjør at vi kan leve statsborgerskap til det fulle" (VAZ, 2008, s. 63).

2. Henvisning og sitat: Følgende sitat er satt inn i ett avsnitt av teksten. Dermed bør forfatterens etternavn skrives normalt, med bare den første bokstaven med store bokstaver, etterfulgt av året og siden som utdraget ligger på, som begge er gitt i parentes.

eksempel:

I følge Vaz (2008, s. 63) vil det å "ikke vite hvordan vi bruker internett i løpet av en nær fremtid, være å ikke vite hvordan vi åpner en bok eller tenner en komfyr, ikke vet noe som gjør at vi kan leve statsborgerskap i sin fylde."

Direkte tilbud: Griffins

Som du kan se, er direkte sitat den eksakte kopien av en tekst. Hvis originaldokumentet inneholder en hvilken som helst type kursiv, for eksempel et fet skrift, kursiv eller understreket ord, bør sitatet ditt holde den vekt, med kommentaren "forfatterens kursiv".

eksempel:

"En av de mest kjente referansene til konseptet designmønster er boken A Timeless Way of Building, skrevet i 1979 av arkitekt Christopher Alexander" (KOSCIANSKI; SOARES, 2007, s. 289, vekt lagt).

Denne samme observasjonen gjelder når du for eksempel har understreket sitatet for å fremheve et ord eller en setning. I dette tilfellet må vi legge til uttrykket “vår kursiv”, som indikerer at den nåværende forfatteren (du) har gjort endringen.

eksempel:

"Begrepet PSP-defekt refererer til alt som er galt med programvare, for eksempel feil i arkitektur, diagrammer, algoritmeproblemer, etc." (KOSCIANSKI; SOARES, 2007, s. 123, vekt lagt).

Direkte tilbud: mer enn tre linjer

Sitater som er lengre enn tre linjer, bør ha en annen type utheving: du må redusere skriftstørrelsen til 10 og også innrykk 4 cm fra venstre marg - velg teksten og flytt kulene som ligger på linjalen. Ord opp til nummer 4, så all teksten din vil bli innrykket av standardene (se bildet nedenfor). På slutten vil sitatet med mer enn tre linjer se slik ut - legg merke til at det ikke har noen anførselstegn:

Direkte sitat: For stor setning å sitere

Se for deg et avsnitt med 10 linjer, med bare den første og siste linjen av interesse for deg. I dette tilfellet vil du bruke en undertrykkelse, som er inkludering av et ellipseskilt, akkurat som dette "[...]", som indikerer at et stykke tekst ikke har blitt brukt, se et eksempel:

"Forslag til prosess- og teknologiforbedringer blir samlet inn og analysert [...] basert på resultatene fra pilotprosjekter" (KOSCIANSKI; SOARES, 2007, s. 153).

Indirekte tilbud

Etter å ha lest en artikkel, kom du til en konklusjon som ligner på forfatteren som ble konsultert. Av en eller annen personlig grunn har du imidlertid ingen interesse av å bruke de samme ordene og nøyaktig den samme strukturen som du fant i den aktuelle jobben. I dette tilfellet vil du komme med et indirekte sitat, siden teksten din var basert på et konsultert arbeid.

Etter det samme presentasjonsformatet som den direkte sitasjonen, skal den indirekte sitasjonen også inneholde forfatteren av den siterte setningen, samt året for publisering av materialet. Det anbefales, men ikke nødvendig å vise siden innholdet er på.

eksempler:

Et viktig aspekt ved innhenting av informasjon er omfanget av innhold som skal indekseres (LANCASTER, 1993, s. 73).

Indirekte sitasjoner kan ha mer enn én forfatter, selv fordi du kan ha konsultert flere verk til du kommer fram til din konklusjon. se:

Både Weaver (2002, s. 18) og Semonche (1993, s. 21) peker på spørsmål som bør gå foran planleggingen av indeksering av avisartikler, for eksempel: Hva er hensikten med artikkelen? Hvem er målgruppen som vil ha tilgang til artikkelen? Hva slags informasjon ser brukeren etter?

Sitat sitat

Klassiske eller gamle bøker er ikke alltid tilgjengelige for lån eller kjøp. Se for deg en bok fra året 1970, som bare ble utgitt i USA, eller en annen bok som du av en eller annen grunn ikke kunne finne i bokhandlere, bokhandlere og biblioteker, men som du trenger å bruke.

Du hadde ikke tilgang til dokumentet i originalen, men fant en forfatter som var heldig nok til å ha dokumentet i hånden, og han gjorde et ekstremt viktig sitat for sitt arbeid.

Du kan komme deg rundt med sitatet. Som selve begrepet antyder, vil du sitere fra innhold som ble sitert i arbeidet du konsulterer. Denne typen sitering anbefales i sistnevnte tilfelle, da det er riktig å prøve å finne den opprinnelige kilden. Se to eksempler, både direkte og indirekte sitering.

Eksempler på sitering (etter direkte modell):

I følge Van Dijk (1983), sitert av Fagundes (2001, s. 53), er det "i den journalistiske teksten konvensjonell å presentere et sammendrag av den hendelsen som ble adressert. Dette sammendraget kan uttrykkes i store bokstaver atskilt fra resten av teksten eller i hovedinnledningen.

I følge Van Dijk (1983 apud FAGUNDES, 2001, s. 53), "er det i den journalistiske teksten konvensjonell å presentere et sammendrag av den aktuelle hendelsen. Dette sammendraget kan uttrykkes i store bokstaver atskilt fra resten av teksten eller i hovedinnledningen.

Eksempler på sitering (etter den indirekte modellen):

I følge Fujita (1999), sitert av Fagundes (2001, s. 65), omfatter indeksering tre faser: 1) analyse ved å lese dokumentet, der konseptene vil bli valgt; 2) syntese, med utdyping av sammendrag og 3) identifisering og valg av begreper ved hjelp av et dokumentarspråk.

I følge Fujita (1999 apud FAGUNDES, 2001, s. 65) omfatter indeksering tre faser: 1) analyse gjennom å lese dokumentet, der konseptene vil bli valgt; 2) syntese, med utdyping av sammendrag og 3) identifisering og valg av begreper ved hjelp av et dokumentarspråk.

Fotnoter

Fotnoter er preget av tall eller bokstaver presentert på slutten av sitatet, som vises i rekkefølge i papirmaterialet. I bunnteksten kan du referere til:

Et arbeid som fremdeles er i ferd med å utdype - teksten må inkludere uttrykket i parentes (i fasen av utdypningen).
Muntlig informasjon innhentet under en samtale, data samlet inn i et foredrag, etc. - I teksten din må uttrykket være i parentes (verbal informasjon).
Enhver type omtale du anser som nødvendig, etter referansenormer eller gratis ordforråd.

referanser

I tillegg til å sitere forfatterne i teksten, bør du også lage en liste over alle teoretiske rammer som ble konsultert under utviklingen av arbeidet ditt. Og denne listen vil ha referansene til papiret. Det teoretiske rammeverket er et obligatorisk element i arbeidet, og hver type informasjonsdokument som ble brukt, for eksempel bøker, nettsteder, filmer, monografier, kart, etc. må henvises.

bøker

Bøker er utvilsomt de mest brukte dokumentene som grunnlag for å utføre arbeid. Henvisningene til disse dokumentene ligner på monografier (med noen særegenheter som vil bli nevnt), manualer, ordbøker, leksikon, blant andre.

Det er mye enklere enn det høres ut; se på eksemplet:

FORFATTERENS SISTE NAVN, Forfatterens navn. Boktittel: Bok undertittel. Bokutgave. Publiseringssted: Utgiver, år.

Noen mindre endringer i grunnmodellen vil være nødvendig i følgende situasjoner:

Bok: Kun en forfatter og fullt navn

TOMT, Conrado Adolpho. Google Marketing : The Ultimate Guide to Digital Marketing. 2. utg. Sao Paulo: Novatec, 2007.

Bok: Kun en forfatter og kort navn

VAZ, CA Google Marketing : The Ultimate Guide to Digital Marketing. 2. utg. Sao Paulo: Novatec, 2007.

Bok: opptil tre forfattere med fullt navn

GOMES, Elisabeth; BRAGA, Fabiane. Konkurransedyktig intelligens : Hvordan gjøre informasjon om til en lønnsom virksomhet. 2. utg. São Paulo: Campus, 2007.

Bok: opptil tre forfattere kåret av forkortet

GOMES, E .; BRAGA, F. Konkurransedyktig intelligens : hvordan gjøre informasjon om til en lønnsom virksomhet. 2. utg. São Paulo: Campus, 2007.

Bok: mer enn tre forfattere

Dette eksemplet er enda enklere enn de andre. Når en bok har mer enn tre forfattere, bør du følge den samme sekvensen som over, men bare sette navnet på den første forfatteren, etterfulgt av uttrykket "et al.", Som kommer fra latin og betyr "blant andre".

URANI, A. et al. Oppretting av en sosial regnskapsmatrise for Brasil . Brasilia, DF: IPEA, 1994.

Monografier og avhandlinger

Merk at de essensielle elementene er til stede i referansen til en masteroppgave, lagt ved spesifikasjoner som navnet på mastergraden, universitetet og rådgiverlæreren.

FAGUNDES, SA Lesing i dokumentaranalyse av avisartikler . Marilia, 2001. 322 s. Avhandling (Master in Information Science) - Paulista State University, São Paulo, 2001. [Rådgiver: Profa. Mariângela Spotti Lopes Fujita].

Hvis referansen din var et kursoppgaveopplegg, vil det se slik ut:

XAVIER, AC Informasjonsbehandling av en historisk avis med sikte på å gjøre den tilgjengelig på internett . 2007. 80 f. Kursavslutningsoppgave (Bachelor of Information Management) - Federal University of Paraná, Curitiba, 2007. [Rådgiver: Prof. Dr. Ulf Gregory Baranow].

Online monografi

Men antar nå at den samme monografien er tilgjengelig på universitetets nettsted og at du har fått tilgang til innholdet nøyaktig i det formatet over internett. Henvisningen vil se slik ut:

Hver gang et dokument er i et online format og har blitt funnet på internett, bør du plassere på slutten av referansen koblingen mellom "" -skiltene og datoen for tilgang til innholdet, akkurat som i eksemplet over.

Tidsskrifts- eller tidsskriftartikler

Når artikkelen er fra et magasin, er mønsteret som følger:

FORFATTERENS SISTE NAVN, Artikkel Tittel. Tidsskriftsnavn, volum, antall, innledende og siste paginering, publiseringsår.

eksempel:

LIMA, VMA Studier for implementering av et språkverktøy for dokumentstyring: USP1 kontrollert ordforråd. Transinformasjon Magazine, v. 18, gnr. 1. januar 2006, 2006.

LOPES, IL Bruk av kontrollerte og naturlige språk i databaser: litteraturgjennomgang. Informasjonsvitenskap, v. 31, gnr. 1, side 41-52, jan./abr. 2002.

Forkortelsen for volum er bare bokstaven “v” med små bokstaver, lagt til med en prikk og tallet i arabisk tall. Det samme gjelder for magasinetall, men med notasjonen "n" med små bokstaver.

Det er bemerkelsesverdig at unntatt mai, som er skrevet i sin helhet, er alle andre måneder forkortet med de tre første bokstavene, etterfulgt av et stopp.

Standardisering av faglige arbeider

Nødvendige elementer

I en akademisk artikkel er det elementer i strukturen som anses som obligatoriske, dvs. hvis du glemmer å sette dem, mister du poeng. De er:

Pre-tekstlig (elementer som kommer foran selve verket): Forside, omslagsark, sammendrag, sammendrag (snakker om sammendrag, her er artikkeltippet for å lage automatiske oppsummeringer, klikk her for å få tilgang).
Tekstlig: hans arbeid, med introduksjon, utvikling og endelige betraktninger.
Posttekstualer (elementer som kommer etter at arbeidet ditt er fullført): Referanser.

Dette er listen over viktige elementer, men hvis du finner det nødvendig, kan du legge til en erratum-side (korrigere eventuelle feil som er bekreftet etter at jobben er skrevet ut og ikke tid til korreksjon), godkjenningsark, dedikasjon, takk, tittel (som er en setning som du synes har betydning for arbeidet ditt), liste over illustrasjoner, liste over forkortelser og forkortelser og liste over symboler, så vel som vedlegg, vedlegg eller ordliste.

Nummerering av sidene

Som allerede sagt har ikke nedlastingsfilen antall sider, men tellingen er enkel: fra forsiden til arbeidet ditt kan du begynne å telle på nummer 1.

Du bør imidlertid ikke legge nummerering på noen forhåndstekstelementer. Dermed vil den første siden som blir nummerert være Introduksjonens; Før den telles bladene, men skal ikke nummereres. Figurene må vises i øverste høyre hjørne av arket.

Marginer og avstand

Som du ser fra den nedlastede filen, skal jobbmarginene ha verdiene Superior: 3 cm; Venstre: 3 cm; Nedre: 2 cm og direkte: 2 cm.

Dette er de grunnleggende verdiene for presentasjonen av arbeidet ditt, og husk at all tekstutvikling burde ha rettferdiggjorte avsnitt. Avstandene mellom linjene skal være 1, 5, bortsett fra lange sitater, som presenteres i enkelt mellomrom og 4 cm forskjøvet fra venstre marg, som forklart over.

Avhengig av utdanningsinstitusjonen, kan tillatte kilder variere mellom Times New Roman og Arial, men størrelsen er ofte 12.

Seksjonsnummerering

Innholdet i arbeidet ditt er delt inn i seksjoner. Imidlertid, hvis det er mer enn en seksjonsinndeling, bør nummereringen av disse elementene ordnes som følger:

Vel, det er det. Ved å følge disse reglene, har du alt for å gjøre det bra og unngå flere formateringskorrigeringer hos lærerne dine. Disse små reglene fungerer som en kakeoppskrift: bare gjør alt etter den angitte standarden, og du trenger bare å fokusere på din egen avhandling, ikke lenger bekymre deg for den normative forvirringen. TecMundo ønsker deg godt arbeid og suksess i din akademiske karriere!

Via TecMundo.