Sjekk ut 10 dyrebare tips for å øke arbeidets produktivitet
En av hovedfaktorene for at den profesjonelle skal lykkes i bedriftsverdenen er å vite hvordan man bruker tid til sin fordel. Det er viktig at personen er produktiv og dynamisk for å vokse i et selskap, ha en god posisjon og sikre sin ansettelse. Med trange frister, travle timeplaner og et stadig økende behov for kvalitet, trenger folk å vite hvordan de skal optimalisere tiden på jobben.
Imidlertid har mange feil idé om produktivitet, så de blir besatt av det og glemmer små detaljer som utgjør hele forskjellen når det gjelder å få ting gjort på jobb. Mange fallgruver blir presentert i hverdagen, og det er opp til hver enkelt å vite hvordan man blir kvitt dem. Så bli kjent med 10 verdifulle tips som kan hjelpe deg med å organisere tiden din og kanskje sikre deg en kampanje i selskapet.
1 - Du må handle. Viljestyrke er ikke alt
Å ha viljestyrke for å utføre en oppgave er veldig viktig, men det er ikke bra hvis du ikke blir hendene skitne og alltid handler med positiv tenkning. Forskning fra Janet Polivy viser at hjernen vår frykter store prosjekter fordi vi sannsynligvis vil gi opp det første hinderet.
Så det nytter ikke bare å ha viljestyrke; Det er nødvendig å jobbe hjernen for å lykkes i et prosjekt og starte det umiddelbart. Det kan virke skremmende for noen mennesker, men det er første skritt for å være produktiv. Alle har det vanskelig, men å prøve å utsette dem vil ikke få dem til å forsvinne.
2 - Pauser
Stopp det. Puste. Gå av fronten av datamaskinen en stund. Å jobbe fem, seks uavbrutte timer foran skjermen er ikke bra for deg eller din virksomhet, da produktiviteten din har en tendens til å synke betraktelig. Det er vanskelig å være produktiv når energinivået ditt er lavt. Ta deg noen minutter fri.
Det indikerte er en hvilepause på 15 minutter for hvert 90 minutt arbeid. Hvis dette tidsintervallet er for langt, kan 10 minutter hjelpe. Ta en kort spasertur, snakk med andre kolleger som også er på pause, spiser noe, slapp av i kroppen din, og alt dette vil hjelpe deg med å komme tilbake til mye mer villig arbeid.
3 - Lag lister og sett prioriteringer
Et godt tips er å lage lister for dagaktivitetene dine. Du kan gjøre dette på et papirark, regneark på datamaskinen din, eller til og med på bedriftens tavle. Lag to kolonner. Til å begynne med legger du tiden til produktiviteten din. I det andre, liste oppgavene du vil utføre på det tidspunktet.
Sørg for å sette av pausetiden din. Ikke planlegg noen aktiviteter med 10 til 15 minutters mellomrom for hvile. Denne strategien fungerer vanligvis bra fordi du vil overvåke og spore fremdriften din, og fullføre de prioriterte oppgavene først.
4 - Multitasking kan være en felle
Nei, å være produktiv betyr ikke at du gjør mange ting på en gang. Hjernen vår har en tendens til å bli forvirret, forvirre oppgaver og deretter farvel produktivitet! Hvis vi ønsket å være effektive og gjøre alt på en gang, går alt ned i avløpet når vi tar beslutningen om å multitaske, og ingenting går som planlagt.
Tilbake til tips 3, lag prioriteringer i aktivitetene dine. Det som må være først bør komme helt på begynnelsen av listen. Gjør hele oppgaven før du drar til sekundet. Med ett emne i bakhodet fungerer tankene dine bedre og raskere, og du vil ha tid nok til å oppnå alt du har planlagt.
5 - Planlegging av neste dag
Før du reiser, gjør det til en skikk å planlegge hva som skal gjøres dagen etter. Det er ikke nødvendig å lage en oppgaveliste (dette kan gjøres på samme dag), men skille hva som venter og alt som vil være en prioritet for neste dag (hvis flere dukker opp, planlegge aktiviteter).
I følge en undersøkelse fra Kellog School, tror vi at vi er i stand til raskt å organisere dagen vår, noe som for det meste ikke skjer, noe som resulterer i multitaskingen vi bør unngå. Derfor, selv overfladisk planlegging av morgendagen, hjelper deg med å optimalisere tiden din.
6 - Perfeksjonisme er kanskje ikke så bra
Mange bruker ofte for mye tid på å beregne hver minste detalj om et bestemt prosjekt eller oppgave. Det kan til og med være bra med tanke på at alt vil gå så glatt som mulig. Men vi må ikke glemme at vi har en frist og andre aktiviteter å gjøre.
Gjør ditt beste for det du gjør, men uten overdrivelse. Gjør alt du kan for å gjøre arbeidet ditt på en best mulig måte, men utført på tid, uten å endre organisasjonen. Hvis du jobber som et team, er dette enda verre, da det kan ende med å forstyrre andres arbeid også.
7 - Dra nytte av alt som dukker opp foran deg
Les alt du kan om arbeidet ditt og oppgavene du utfører. Aviser, magasiner, bøker er alle veldig viktige for deg å vite hva du skal gjøre og hvordan du gjør det. Når du har spørsmål, kan du stille og følge nøye med på svaret som gis, og absorbere all nødvendig informasjon.
Vær oppmerksom på kollegers arbeid, spesielt de som har lengre selskapstid. Se hvordan de handler, hva de gjør, og snakk med dem om prosjektene deres når det er mulig. Folk kan ha tips om arbeidet ditt, og dette kan hjelpe deg på måter du kanskje ikke hadde forestilt deg.
8 - Bruk internett godt og unngå distraksjoner.
Mens du er en alliert, kan internett også være den store skurken til de som jobber foran datamaskinen. Dette er fordi mange bedrifter ikke begrenser bruken av nettet, og noen ansatte misbruker, og lar messenger, sosiale nettverk og forskjellige nettsteder være åpne i løpet av arbeidstiden.
Hvis du har litt fritid og virksomheten tillater det, kan du til og med bruke det til å sjekke dine personlige ting. Men mesteparten av tiden, fokuser på jobb og bare på det. Ta selvkontroll og om nødvendig bruk noen programmer og applikasjoner som blokkerer sider. Det kan være en god vei ut.
9 - Drikk vann og spis ordentlig
Reduser mengden kaffe. Det kan til og med ta søvnen din, men det vil gjøre deg elektrisk, noe som ikke hjelper konsentrasjonen. Drikk i stedet mye vann. Når kroppen din er hydrert, fungerer hjernen bedre og tanken flyter mer intenst. Ikke forvent å være tørst etter å drikke vann. Et godt tips er å legge igjen en flaske ved siden av deg.
Ikke glem å spise hver tredje time. Foretrekker mat med mye protein og fiber da de hjelper med produktiviteten. Frukt er også velkomne. Men unngå mat som er full av sukker, natrium, fett og helseskadelige ingredienser så mye som mulig. Du vil være mye mer villig til å møte dagen din.
10 - Skitne klær vaskes hjemme - unngå å ta personlige problemer på jobb
Kjempet du med kona / mannen din? Har du problemer med barna dine? Krasjet du bilen? Det er vanskelig, men det som er personlig, bør være hjemme. I selskapet må du være 100% for å kunne utføre aktivitetene dine produktivt. Når det ikke skjer, blir du mindre produktiv og det kan resultere i dårlig arbeid.
Siden ingen ønsker å bruke tid på å gjøre om det som allerede er gjort for ikke å ha det riktig, er den beste måten å kjøle seg ned, tenke rolig på hva som foregår og prøve å få personlige problemer ut av arbeidsplassen. Det er best for alle, og oppgavene dine vil alltid gå så smidig som mulig.
***
Og du? Noen andre tips som kan hjelpe folk med å være produktive på jobb? Del med oss!
* Opprinnelig postet den 28.08.2014.
